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參 展 須 知
一、        展會基本信息
1、展會名稱:中國(西安)輕工商品交易會
2、展會時間:
11月12日—29日
3、展會地點:曲江國際會展中心A、B1、B2館
二、        參展事項
1、各參展商將所有單位信息,包括:參展單位名稱、展示內容、通訊地址、聯系人和聯系電話最遲于10月20日前報組委會辦公室,以便在會刊上刊登參展單位名錄。同時將包括以上內容及企業簡介的電子版文字材料(篇幅500字),于展位確定時報大會組委會。
2、需要做現場廣告宣傳的,各市于10月15日前將廣告項目如氣球、彩虹門、條幅、廣告牌等組委會辦公室。廣告項目價格另發。
3、展館(廳)每日開放時間為上午9:00至下午17:00,中午不閉館,參展人員出入展廳須佩帶本人參展證,嚴禁將參展證轉借他人。
4、參展人員需要安排住宿的請于10月20日前與組委會辦公室聯系,由組委會辦公室協助聯系賓館(費用自理)。
5、展位內不得使用大功率電器。不得在標準展位的展板上打孔、釘釘,不得破壞公共設施,不得占用公共場地和越線展示展銷。
6、展覽期間各參展單位要隨身攜帶并妥善保管好自己的貴重物品,貴重物品及大中型展品出入展館需到大會服務處辦理出入證明。
三、有關服務
1、搭建標準展位,并配備展位相應配套設施;
2、準確核實各參展單位相關信息,編印會刊;
3、完善展廳內所需水、電、音響和消防等設施,確保正常運轉和使用;
4、做好展廳安全保衛和衛生保潔工作,維護好正常展覽秩序。
四、展位管理
1、展位不得以任何方式轉租、轉借、轉讓,否則組委會有權取消參展資格,并不予退還展位費用,損失自負。
2、請勿擅自自抬、拿其他展位的展具、桌椅,請勿在本單位展臺以外的公共區域懸掛、張貼宣傳品和堆放物品,請勿阻擋、挪用、圈占消防設施、器材。
五、參展產品管理
1、組團單位及參展企業在參展期間須攜帶“展品清單”及營業執照、衛生許可證、生產許可證、產品質量合格證等證件的復印件。
2、嚴禁展出假冒產品和未允許使用的名稱,一經發現,組委會有權要求參展商撤掉任何被指控為侵權的產品。
3、楣板及展位內出現的參展單位名稱必須與參展申請時填報的名稱一致。一經發現不符合要求的,組委會有權取消其參展資格,并不予退還展位費用,損失自負。
六、撤展須知
1、參展商及搭建商必須在撤展時間內將全部展品、展具撤離展館,撤離后展館內所有遺留物將作為垃圾清運出場。
2、參展商請勿以任何理由要求提前撤展。
3、參展單位自行清除展板上的附著物,保持展具、展板原有的整潔。
4、所有的出館物品必須填寫組委會發放的出館物品放行條,并加蓋組委會公章,否則一律不得出館。
 
 
 
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